Test Management Liaison

Titre du poste: Liaison en gestion des essaisLieu : Longueuil, (sur site)Contrat 12 mois renouvellable Niveau : D�butant / JuniorCode Postal : J4GCodes num�riques: 514, 438, 450 mots-cl�s: #testliaisonengineer #testmanagementliaison #aerospacejobsNous sommes � la recherche d"une personne tr�s organis�e et curieuse sur le plan technique pour devenir le point de contact central pour tous les essais de mat�riaux et de sous-composants au sein de Recherche et Technologie (R&T).� quoi ressemblera votre quotidien:* G�rer les demandes de soumission (RFQ) aupr�s des laboratoires d"essais externes au nom des ing�nieurs de projet* Cr�er les demandes d"achat et assurer le suivi de la cr�ation et du traitement des bons de commande* Suivre l"avancement des demandes d"essais (RT) et fournir des mises � jour r�guli�res aux ing�nieurs de projet* G�rer les retours et commentaires des fournisseurs et assurer le suivi jusqu"� r�solution lorsque les essais ne respectent pas les sp�cifications* Coordonner l"entreposage, la r�cup�ration et l"exp�dition des �prouvettes physiques *Rechercher, �valuer et int�grer de nouveaux laboratoires d"essais, avec un accent particulier sur l"�largissement de la base de fournisseurs canadiens*Soutenir le processus de qualification des nouveaux fournisseurs d"essais et maintenir les dossiers de qualification*Assurer une liaison r�guli�re afin de partager les enjeux fournisseurs, s"aligner sur les audits des laboratoires et coordonner le maintien des qualifications*Appuyer les n�gociations de meilleurs tarifs avec les laboratoires � fort volume en collaboration avec l"approvisionnement*Agir comme agent de liaison entre la R&T et les autres d�partements (ex. : programmes moteurs) n�cessitant du soutien en essais* D�velopper et maintenir un organigramme ou guide d�cisionnel indiquant quel laboratoire utiliser selon le type de demande d"essai* Cr�er et maintenir des ressources partag�es, incluant l"historique des soumissions, les catalogues de dessins d"�prouvettes, des mod�les de texte pour les RT et une base de donn�es de suivi des RT* S"assurer que les demandes d"essais respectent les proc�dures op�rationnelles standards avant leur soumission* Suivre et communiquer les indicateurs cl�s li�s � l"avancement des RT, aux d�lais de r�ponse des fournisseurs et aux enjeux ouverts aupr�s de la direction de l"ing�nierie* Identifier les inefficacit�s dans les processus de demandes d"essais et d"approvisionnement et proposer des am�liorationsCe qu"il vous faut pour r�ussir: *Baccalaur�at en g�nie, en sciences appliqu�es ou dans un domaine connexe en STIM*Excellentes aptitudes organisationnelles, grand souci du d�tail et rigueur dans le suivi, avec la capacit� de g�rer simultan�ment des dizaines de RT, de bons de commande et d"interactions fournisseurs*Capacit� � �tablir et � maintenir des relations de travail efficaces � tous les niveaux : ing�nieurs de projet, approvisionnement, fournisseurs externes et gestionnaires*Excellentes comp�tences en communication, en anglais et en fran�ais (pr�f�r�), pour interagir quotidiennement avec des �quipes locales et internationales ainsi que des laboratoires d"essais*Capacit� � g�rer des priorit�s concurrentes et � traiter efficacement des demandes urgentes provenant de plusieurs ing�nieurs*Aisance avec les tableurs, les outils de suivi et les syst�mes d"approvisionnement*Capacit� � lire et � comprendre des demandes d"essais et des sp�cifications techniques*Autonomie et mentalit� ax�e sur l"am�lioration continueAtouts:*Connaissance des essais de mat�riaux (m�tallurgie, essais m�caniques, fatigue, etc.)*Exp�rience avec des syst�mes ERP ou d"approvisionnement (ex. : SAP)*Exp�rience dans l"a�rospatiale ou dans un autre secteur fortement r�glement�*************************************************************************************************************Job Title: Test Management LiaisonLocation: Longueuil, (5 days on-site)12 month renewable contractLevel: Entry-Level / JuniorPostal Code: J4GArea Codes: 514, 438, 450 Keywords: #testliaisonengineer #testmanagementliaison #aerospacejobsWe"re looking for a highly organized, technically curious individual to become our central point of contact for all material and sub-component testing across Research & Technology (R&T).What Will Your Day-to-Day Look Like?:*You will manage requests for quotations (RFQs) from external test houses on behalf of project engineers.*You will create purchase requisitions and follow up on purchase order creation and processing.*You will track the progress of Requests for Tests (RTs) and provide regular status updates to project engineers.*You will manage turnbacks and supplier feedback, following up until resolution when test houses do not deliver to specification.*You will coordinate physical specimen storage, retrieval, and shipping at the facility.*You will research, evaluate, and onboard new test houses, with particular focus on expanding the Canadian supplier base.*You will support the qualification process for new test suppliers and help maintain qualification records.*You will liaise regularly to share supplier issues, align on test house audits, and coordinate qualification maintenance.*You will support negotiations for improved rates with high-volume test houses in collaboration with procurement.*You will serve as a liaison between R&T and other departments, such as Engine Programs, that require testing support.*You will develop and maintain a flowchart or decision guide indicating which test house to use for each type of RT.*You will build and maintain shared resources, including historical quote records, specimen drawing catalogues, RT text templates, and an RT tracking database.*You will ensure RTs are aligned with standard operating procedures prior to submission.*You will track and report key metrics related to RT progress, supplier turnaround times, and open issues to engineering leadership.*You will identify inefficiencies in the RT and procurement workflow and propose improvements.What You Need to Succeed:*A Bachelor"s degree in Engineering, Applied Science, or a related STEM discipline is required.*Strong organizational skills and attention to detail are essential, along with the ability to track dozens of RTs, purchase orders, and supplier interactions simultaneously.*You must be able to build and maintain effective working relationships across all levels, including project engineers, procurement, external suppliers, and senior management.*Clear and professional communication skills in English and French are preferred, as you will interact daily with local and international teams and test houses.*You must be able to manage competing priorities and effectively triage urgent requests from multiple engineers at the same time.*Comfortable working with spreadsheets, tracking tools, and procurement systems is required.*You must be able to read and understand technical test requests and specifications.*A self-starter attitude with a continuous improvement mindset is expected.Nice to Have:*Familiarity with materials testing, including metallurgy, mechanical testing, and fatigue, is an asset.*Experience with ERP or procurement systems such as SAP is considered an advantage.*Exposure to aerospace or other highly regulated industries is a plus.